你好,欢迎来到广西ISO服务网网站!
新闻动态   News
你的位置:首页 > 新闻动态

ISO9001:2015认证企业员工职位与人员的关系及区别

2016/6/24 23:28:21      点击:

       员工职位和人员是两个不同的概念。一个员工职位不一定是一个人,可能是几个人。例如财务部会计师的员工职位,可能是两个人,也可能是三个人。较小的公司财务工作业务量不大,财务部可能只有一名经理,下设一名会计师、一名出纳,这时会计师员工职位就是一个人;如果ISO9001:2015认证企业财务工作量很大,会计师员工职位可能是两个人或者三个人,分为成本会计、总账会计等等。只要员工职位是相同的,从事该员工职位工作的人员的职责应该是相同的。

另外,也有可能是一个人同时负责好几个员工职位。例如一家公司的人力资源部就有好几项工作,但是如果公司刚刚成立,规模不大,就没有必要设一个经理、四个员工。完全可以只使用三个员工:一名经理下设两个员工,一个负责员工管理和兼管培训部门,另一个负责薪酬和考核管理。将来ISO9001:2015认证企业发展了,业务量大了,人员少了工作忙不过来,这时候就需要再添加两个人员。
 员工职位设置表的编制
 
员工职位设置表是员工职位设置工作的最后成果,是ISO9001:2015认证企业规范化管理的一个正式的、重要的文件。员工职位设置表通常有部门职位设置表和公司员工职位设置总表两种形式。
 
部门职位设置表
按照各个部门、各个单位的职位分别做的表称为部门职位设置表。这种表主要是介绍部门内有几个员工职位、工作职责等,每个部门一张表。例如公司一共有11个部门,那么就要有12张表。其中公司高层,例如公司总经理、各个副总或者总监之间的分工也要有一张员工职位设置表。

ISO9001:2015认证企业下属单位,例如中心或者实验室也要单独一张表。如果是地区公司或者分公司,可能跟总公司一样要有两个层次:一个层次就是分公司的领导要有一张表;另外分公司各个部门要有一张表。
员工职位设置表跟员工职位说明书不一样。员工职位说明书是把员工职位的主要职责、部分责任、支持责任全部写清楚,员工职位设置表只写主要职责。