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ISO9001:2015认证企业员工职位设置的数量原则

2016/6/16 21:35:36      点击:

员工职位不要设置很多,数量要尽可能少
ISO9001:2015认证对员工职位的设置不要设置很多,员工职位数量要尽可能的少,这样做的目的是使所有的工作尽可能的集中,不要特别分散。从经济角度来说,不必花很多人工费。每一个人、每一个员工职位的工作人员都应该承担很多责任。

如何才能符合最低数量原则
ISO9001:2015认证在设定部门的职责以后,部门人员肯定要来分担整个部门的所有责任。那么,如何划分、确定职责,才符合最低数量原则呢?这里介绍一种员工职位责任分工的确定方法。
 
【事例】
例如人力资源部大概有这样4项工作:
◎一是负责ISO9001:2015认证企业员工管理,如人员招聘、录用、调转、解聘等。
◎二是薪酬福利,如制定薪酬政策、做工资表、发放工资等。
◎三是培训。
◎四是考核。

4项工作就设置4个员工职位。设计的时候,每一位基层工作人员所负的主要责任一般是2项到5项。因为是基层工作人员,所以只承担一部分责任。如果是中层工作人员,如部门经理、办公室主任、下属单位负责人等,这些人的工作职责一般是5至10项。高层管理人员,例如ISO9001:2015认证企业总经理、副总经理、总监等,可能负的主要责任是8项到12项。
这是一个大致数目,仅供参考。如果基层工作人员分工的时候,已经承担了8项或者10项了,可能承担起来有困难,这时可能就要划为两个员工职位。中级人员,如果负责的工作超过了15项,负担可能很重,需要加设一名副经理。高级人员也是这样。按照这个原则划分,符合最低数量,使每一个员工职位、每一个人承担的职责最合适,而且ISO9001:2015认证企业所付出的代价最低。